Há muito tempo atrás, em dezembro de 2005, eu postei um quadrinho sobre gestão de projetos aqui no Serendipidade.

Na época eu o traduzi do inglês. Mas desde o início de 2007 alguém resolveu facilitar a vida de milhares e milhares de gerentes e criou o Project Cartoon.

Agora seus problemas acabaram: além de contar com traduções em diversas línguas – inclusive português – você pode criar sua própria versão do infame desenho que já mudou a forma de encarar o dia-a-dia de diversas empresas. É um mundo de possibilidades para os já tão atarefados PMPs da vida.

Não deixe de criar o seu e comprar uma bela camiseta ou um poster para enfeitar seu segundo lar-doce-lar.

A experiência em gestão de projetos demonstra: A qualidade dos relacionamentos que você mantém com seus subordinados é crítica para o seu bom desempenho como gerente.

Confiança é a chave, quando as pessoas confiam em você elas serão mais propensas a ver você como um gestor fiel, bem informado e sincero.

Como criar confiança no seu relacionamento com seus funcionários?

- Tente ser consistente – Evite dar sinais de contradição.
- Demonstre sua honestidade – Responda honestamente e se não souber investigue. Dê feedback.
- Assuma seus erros – Se mostre confiável assumindo suas falhas.
- Estimule a inovação – Escute as idéias e se mostre aberto a outras perspectivas.

Algum tempo atrás estávamos falando sobre o que é uma Gestão e o que é uma InGestão nas empresas. Hoje quero trazer a conversa para o lado de gestão de projetos.

A gestão de projetos conta com um respeitado instituto chamado PMI (Project Management Institute), como um tipo de tutor para formar profissionais competentes na disciplina de liderar e manter os integrantes de uma equipe de projeto “on schedule”, isto é, dentro do cronograma proposto, e com uma qualidade exemplar.

O que acontece é que, apesar do curso ser extenso e complexo, e trazer uma formação compreensiva, as pessoas (gerentes de projeto) querem ter controle absoluto de todos os detalhes, de todas as frentes (e lados) do projeto. Para isso demandam relatórios de status, planilhas de issues, planilhas de riscos e uma série de outros documentos/termos “híbridos” da língua corporativa.

E a equipe passa 1/3 do projeto fazendo planilhas e reuniões de acompanhamento.

Aí chega algum guru de administração e diz que tudo está errado, e que o correto é simplificar e dar liberdade, e tudo começa de novo, onda após onda, moda após moda. Alguns bolsos se esvaziam e outros enchem.

Essa é a vida.

Pré-requisito:
Antes de assumir responsabilidades, verifique se você tem competência para assumir uma tarefa.

Ponto importante:
Saber ouvir.

Ponto passivo:
Sem comunicação não chegamos a lugar algum.

Conclusão:
Uma gestão de projetos bem sucedida é aquela possui equipes competentes que sabem ouvir, e principalmente, se comunicam entre as partes.

O desenho abaixo foi obtido no website Scary Ideas